ERP / Achats
Module Achats
Optimisez votre cycle d'approvisionnement de bout en bout avec un module complet couvrant les demandes de matériel, appels d'offres, commandes fournisseurs et réceptions.
Cycle complet des achats
Notre module achats couvre l'ensemble du processus d'approvisionnement, de l'expression du besoin jusqu'au paiement fournisseur, avec intégration automatique aux modules inventaire, production et comptabilité.
Les équipes de production, maintenance ou projets créent des demandes de matériel qui déclenchent le processus d'approvisionnement. Workflow d'approbation configurable selon les montants et catégories.
- Création depuis ordres de fabrication ou projets
- Consolidation automatique des besoins
- Suivi du statut et historique des demandes
Envoi d'appels d'offres (Request for Quotation) à plusieurs fournisseurs, réception et comparaison des devis pour sélectionner la meilleure offre selon vos critères (prix, délai, qualité).
- Envoi automatique par email aux fournisseurs
- Tableau comparatif des offres reçues
- Conversion directe en commande d'achat
Création de commandes fournisseurs avec liens automatiques vers projets, ordres de fabrication et comptes comptables. Suivi du statut de livraison et alertes en cas de retard.
- Génération automatique depuis demandes de matériel
- Imputation analytique par projet ou centre de coût
- Workflow d'approbation multi-niveaux
Enregistrement des réceptions de marchandises (Goods Receipt Note) avec contrôle qualité et mise à jour automatique des stocks. Génération des écritures comptables de réception.
- Réception partielle ou complète
- Contrôle qualité intégré
- Mise à jour automatique des stocks et comptes
Enregistrement des factures fournisseurs avec rapprochement automatique aux commandes et réceptions. Gestion des paiements avec échéanciers et lettrage automatique.
- Rapprochement 3-way match (commande/réception/facture)
- Gestion des acomptes et avances
- Échéancier de paiement et alertes
Configuration de règles de tarification automatiques selon les quantités, fournisseurs et périodes. Rapports d'analyse des achats pour optimiser les coûts.
- Grilles tarifaires par fournisseur et article
- Analyse des écarts de prix
- Rapports de performance fournisseurs
Optimisez votre cycle d'approvisionnement
Découvrez comment notre module achats peut réduire vos coûts et améliorer votre efficacité opérationnelle.